Réceptionniste virtuel pour école et formation : inscription et horaire de visite

Le secrétariat de l'école reçoit un parent au guichet et au téléphone en même temps. L'appel d'inscription est long et répétitif : y a-t-il une place en troisième année, quel est le cycle, quels documents apporter, quelle est la mensualité.

Ce que l'IA peut répondre

Ce qui figure dans le texte de l'école : niveaux, cycles, adresse, documents pour l'inscription et le montant si vous avez indiqué le montant. Si la place dans cette classe n'est pas dans le texte, elle ne confirme pas de place. Elle note la classe, le nom du responsable et le numéro de téléphone, et transmet au secrétariat.

Visite et entretien

Avec l'agenda configuré, elle réserve une visite, un entretien ou un retrait de document sur le créneau libre. Le responsable reçoit la confirmation sur WhatsApp et le rappel la veille. Le secrétariat reçoit l'avis.

Le cours libre suit le même schéma : la personne demande le cours, l'IA communique le programme que vous avez rédigé et fixe le cours inaugural ou l'entretien avec la coordination.

Ce qui n'est pas de son ressort

Bulletin, incident et « mon enfant peut-il sortir plus tôt » relèvent du secrétariat avec le responsable identifié, pas d'une réponse générique au téléphone. L'IA note et transmet.

Le numéro coûte 399 R$ par mois, avec 500 minutes. Les parents appellent le soir : vous pouvez laisser l'IA prendre les rendez-vous ou simplement noter, comme dans secrétaire virtuelle 24 heures.