Réceptionniste virtuel pour salle de sport : cours d'essai et formules sans occuper l'accueil

L'accueil de la salle de sport reçoit l'adhérent, remet la serviette et répond encore aux questions sur les formules au téléphone. L'appel de quelqu'un qui a vu une publicité se ressemble toujours : combien ça coûte, quels sont les horaires, est-ce possible de venir aujourd'hui.

Ce que l'IA répond

Uniquement ce qui figure dans le texte de la salle de sport : formules, frais d'inscription si vous les avez indiqués, horaires d'ouverture, disciplines et ce qu'il faut apporter lors de la première visite. Si le prix n'est pas dans le texte, elle ne l'invente pas. Elle note le nom et transmet à l'accueil.

Cours d'essai

Si l'agenda contient le service « cours d'essai », l'IA propose les créneaux libres et réserve. La personne reçoit la confirmation sur WhatsApp et le rappel la veille. L'accueil reçoit l'avis avec le numéro de téléphone.

Sans agenda configuré, elle note la demande de créneau et l'équipe confirme. Le pas à pas de l'agenda se trouve dans réservation par téléphone.

Ce qui reste à l'accueil

Bilan physique, restriction de santé et négociation de formule hors tarif ne sont pas des conversations que l'IA doit conclure. Elle note et transmet. Elle ne prescrit pas non plus d'entraînement.

Ceux qui appellent après la fermeture peuvent encore réserver ou laisser un message, si vous laissez l'IA activée. C'est expliqué dans secrétaire virtuelle 24 heures. Le numéro coûte 399 R$ par mois, avec 500 minutes. Le calcul des formules se trouve dans combien coûte le téléphone avec IA.