Virtueller Assistent für Schule und Kurs: Anmeldung und Besuchstermin
Die KI nennt Unterrichtszeit, Dokumente und das Schulgeld, das die Schule hinterlegt hat, vereinbart den Besuch und schickt das Interesse an das WhatsApp des Sekretariats.
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Das Sekretariat der Schule betreut Eltern am Schalter und am Telefon gleichzeitig. Der Anruf zur Anmeldung ist lang und wiederholt sich: Gibt es einen Platz in der dritten Klasse, welcher Unterricht, welche Dokumente bringt man mit, wie hoch ist das Schulgeld.
Was die KI antworten kann
Was im Text der Schule steht: Schulstufen, Unterrichtszeiten, Adresse, Dokumente für die Anmeldung und der Betrag, falls Sie den Betrag hinterlegt haben. Wenn der freie Platz in dieser Klasse nicht im Text steht, bestätigt sie keinen Platz. Sie notiert die Klassenstufe, den Namen des Erziehungsberechtigten und die Telefonnummer und schickt sie an das Sekretariat.
Besuch und Gespräch
Mit eingerichtetem Kalender bucht sie Besuch, Gespräch oder Abholung eines Dokuments in der freien Zeit. Der Erziehungsberechtigte erhält die Bestätigung per WhatsApp und die Erinnerung am Vortag. Das Sekretariat erhält die Mitteilung.
Der freie Kurs folgt demselben Muster: Die Person fragt nach dem Kurs, die KI informiert über das von Ihnen verfasste Kursprogramm und vereinbart die Einführungsstunde oder das Gespräch mit der Koordination.
Was nicht zu ihr gehört
Zeugnisse, Vorfälle und "kann mein Kind früher gehen" sind Sache des Sekretariats mit dem identifizierten Erziehungsberechtigten, keine allgemeine Antwort am Telefon. Die KI notiert und leitet weiter.
Die Nummer kostet R$ 399 pro Monat, mit 500 Minuten. Eltern rufen abends an: Sie können die KI Termine vereinbaren oder nur notieren lassen, wie bei virtuelle Sekretärin rund um die Uhr.