Virtueller Assistent für das Fitnessstudio: Probetraining und Tarife, ohne die Rezeption zu blockieren

Die Rezeption des Fitnessstudios betreut Studierende, gibt Handtücher aus und beantwortet nebenbei Tariffragen am Telefon. Der Anruf von jemandem, der eine Anzeige gesehen hat, ist immer ähnlich: Wie viel kostet es, zu welcher Uhrzeit, kann ich heute noch kommen.

Was die KI antwortet

Nur das, was im Text des Fitnessstudios steht: Tarife, Anmeldegebühr, falls Sie sie hinterlegt haben, Öffnungszeiten, Kursarten und was man zum ersten Besuch mitbringt. Wenn der Preis nicht im Text steht, erfindet sie ihn nicht. Sie notiert den Namen und schickt ihn an die Rezeption.

Probetraining

Wenn der Kalender den Service „Probetraining“ enthält, bietet die KI die freien Zeiten an und bucht sie. Die Person erhält die Bestätigung per WhatsApp und die Erinnerung am Vortag. Die Rezeption erhält die Mitteilung mit der Telefonnummer.

Ohne eingerichteten Kalender notiert sie den Terminwunsch, und das Team bestätigt. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Kalender steht unter Terminvereinbarung per Telefon.

Was bei der Rezeption bleibt

Körperanalyse, gesundheitliche Einschränkungen und Tarifverhandlungen außerhalb der Liste sind keine Gespräche, die die KI abschließen soll. Sie notiert sie und gibt sie weiter. Sie gibt auch keine Trainingsempfehlungen.

Wer nach Geschäftsschluss anruft, kann trotzdem buchen oder eine Nachricht hinterlassen, wenn Sie die KI eingeschaltet lassen. Das steht unter virtuelle Sekretärin rund um die Uhr. Die Nummer kostet R$ 399 pro Monat, mit 500 Minuten. Die Kostenrechnung für die Tarife steht unter Was kostet ein Telefon mit KI.