Termine beim Anwalt, beim Zahnarzt, in der Klinik. Ohne dass jemand am Telefon ist.

Die KI nimmt ab, sieht die freien Termine in Ihrem Kalender und vereinbart. Sie erkennt die Nummer des Anrufers und schickt die Bestätigung an diesen WhatsApp. Die Nachricht geht über den WhatsApp des Unternehmens raus, und der Termin erscheint bereits im Panel.

Kalender inklusive · Bestätigung und Erinnerung per WhatsApp · per Telefon und per WhatsApp

Hallo! Ich würde diese Woche gerne eine Zahnreinigung vereinbaren.

Natürlich! Ich habe Donnerstag um 14 Uhr oder Freitag um 9 Uhr bei Dr. Ana. Was passt Ihnen besser?

Donnerstag um 14 Uhr.

Erledigt, Donnerstag um 14 Uhr. Ich habe Ihnen die Bestätigung per WhatsApp geschickt und melde mich einen Tag vorher.

Kalender geprüft: Donnerstag und Freitag mit freiem Termin

Donnerstag um 14 Uhr im Kalender des Panels eingetragen

Bestätigung im WhatsApp des Kunden und Hinweis an das Team

So funktioniert es

• 1Der Kunde fragt einen Termin anEr ruft die Nummer mit KI an oder schreibt per WhatsApp: „Ich würde diese Woche gerne einen Termin beim Zahnarzt vereinbaren.“

• 2Die KI sieht Ihren Kalender und vereinbartSie prüft die freien Termine im Kalender von Combot (mehrere Kalender, Leistungen und Mitarbeiter), bietet die Optionen an und vereinbart, was der Kunde wählt.

• 3Alles per WhatsApp bestätigtSie erkennt die Nummer des Anrufers und schickt die Bestätigung an diesen WhatsApp, über den WhatsApp des Unternehmens. Der Termin erscheint im Kalender, das Team erhält den Hinweis, und am Vortag geht die Erinnerung raus.

Was ankommt

Die echten Nachrichten, die das System sendet, hier mit Beispieldaten.

Bestätigung für den Kunden

✅ Termin bestätigt — Odonto Sorriso 📅 Donnerstag, 30.10., um 14:00 Zahnreinigung bei Dr. Ana 📍 Einheit Centro — Rua Goiás, 210 Ihr Code: K7Q2 Müssen Sie etwas ändern? Antworten Sie REMARCAR oder CANCELAR.

Erinnerung am Vortag

⏰ Erinnerung — Odonto Sorriso Morgen, Donnerstag, 30.10., um 14:00: Zahnreinigung bei Dr. Ana 📍 Einheit Centro — Rua Goiás, 210 Antworten Sie 1 zum BESTÄTIGEN, 2 zum VERSCHIEBEN oder 3 zum ABSAGEN.

Hinweis für Ihr Team

📅 Neuer Termin durch die KI am Telefon Carlos Lima · (31) 98888-7777 Zahnreinigung — Do. 30.10. 14:00 · Einheit Centro · bei Dr. Ana Per WhatsApp kontaktieren: https://wa.me/5531988887777

In deiner Branche

Anwaltschaft

Ich wurde entlassen und habe meine Abfindung nicht erhalten. Kann ich mit der Anwältin sprechen?

Ja, gerne. Dr. Souza hat Donnerstag um 10 Uhr oder Freitag um 15 Uhr. Was passt Ihnen besser?

Zahnmedizin

Ich würde diese Woche gerne eine Zahnreinigung vereinbaren.

Ich habe Donnerstag um 14 Uhr oder Freitag um 9 Uhr bei Dr. Ana. Was bevorzugen Sie?

Klinik

Nehmen Sie Unimed? Ich hätte gerne einen Dermatologen.

Ja, gerne. Ich habe Dienstag um 8:30 Uhr oder Mittwoch um 16 Uhr. Soll ich für Sie buchen?

Schönheitssalon

Haben Sie am Samstag einen Termin für Schnitt und Föhnen?

Am Samstag habe ich 9 Uhr oder 11 Uhr bei Júlia. Ich schicke Ihnen die Bestätigung per WhatsApp.

Werkstatt

Mein Auto macht Geräusche beim Bremsen.

Das sollten wir uns besser gleich ansehen. Welches Auto und welches Baujahr? Ich habe morgen um 8 Uhr oder um 14 Uhr eine Begutachtung.

Tierbedarf

Ich möchte für Thor ein Bad und eine Schur vereinbaren.

Natürlich! Ich habe morgen um 10 Uhr oder um 15 Uhr. Welche Größe hat er?

Im Kalender des Combot-Panels, am richtigen Tag und zur richtigen Uhrzeit, mit Name und Telefonnummer des Kunden. Ihr Team erhält außerdem einen Hinweis per WhatsApp mit dem Link, um den Kunden zu kontaktieren.

Nein. Sie bietet nur die freien Termine des Kalenders an und berücksichtigt dabei die Leistungen, die Dauer und die Mitarbeiter, die Sie hinterlegt haben.

Ja. Die KI erkennt die Nummer, von der die Person angerufen hat, und schickt die Bestätigung an diesen WhatsApp, über den WhatsApp, den das Unternehmen verbunden hat. Die Person kann mit REMARCAR oder CANCELAR antworten und erhält am Vortag eine Erinnerung, um mit 1 (bestätigen), 2 (verschieben) oder 3 (absagen) zu antworten. Ist die Nummer des Anrufs unterdrückt, fragt die KI nach dem WhatsApp.

Das funktioniert. Jede Nummer kann einen oder mehrere Kalender bedienen; bei mehreren Einheiten fragt die KI, welche der Kunde bevorzugt.

Die KI notiert den Terminwunsch (die Leistung, den Tag und die Uhrzeit, die der Kunde bevorzugt) und Ihr Team bestätigt. Der Kunde erhält per WhatsApp die Nachricht, dass der Wunsch eingegangen ist.

Ja, wenn Sie möchten: Die Terminvereinbarungsleitung vereinbart auch weiter, wenn das Unternehmen geschlossen ist, ohne etwas außer dem Termin zu versprechen.

Erstellen Sie Ihr Konto, richten Sie Ihren Kalender ein und lassen Sie die KI die Termine für Sie vereinbaren.