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Prendre, reporter et confirmer des rendez-vous

Ce que l'équipe fait dans l'agenda et ce que le client reçoit sur WhatsApp.

L'équipe peut aussi prendre rendez-vous via l'Agenda : Prendre un rendez-vous, avec le nom, le WhatsApp, le service et l'un des Horaires libres. En dehors des horaires libres, utilisez Prendre hors des horaires libres (créneau).

À l'ouverture d'un rendez-vous : Confirmer, Reporter, Honoré, Client absent, Renvoyer la confirmation ou Annuler le rendez-vous.

WhatsApp du client

✅ Rendez-vous confirmé ! Nettoyage — vendredi 24/10, à 14h Clinique Sorriso · Rua A, 100 Besoin de changer ? Répondez REPORTER ou ANNULER.

La confirmation que le client reçoit.

La veille, à 18h, le client reçoit le rappel : « Répondez 1 pour CONFIRMER, 2 pour REPORTER ou 3 pour ANNULER. » Sa réponse met immédiatement l'agenda à jour.

Illustrations avec des données fictives. Aucune donnée de client réel n'est utilisée.

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