Asistente virtual para despacho de contabilidad
La IA agenda la entrega de documentos, anota la duda y la envía al WhatsApp del contador. No da orientación fiscal ni promete plazo de impuesto.
Por rubro1 min de lectura
En el despacho contable, el teléfono mezcla cliente antiguo preguntando por impuesto con gente nueva que quiere abrir empresa. Quien atiende es el mismo asistente que está registrando la factura.
La IA separa los dos casos y entrega el resumen en el WhatsApp del despacho. No sustituye al contador.
Cliente que ya es del despacho
La IA pide el nombre o la empresa, anota la duda en una frase y el teléfono para devolver la llamada. No dice si el impuesto está pagado, no calcula multa y no promete fecha de entrega de obligación. Eso sale del sistema del despacho, con el contador. El recado llega al WhatsApp con el enlace para devolver la llamada.
Si el asunto es dejar documento, y la agenda tiene un horario de recepción, agenda. El cliente recibe la confirmación en WhatsApp.
Empresa nueva
La IA informa lo que usted escribió: qué servicios hace el despacho, la ciudad, el horario y qué llevar en la primera conversación. Agenda esa conversación en la agenda o anota para que el equipo llame. No pasa honorario que no esté en el texto.
Datos
Documento fiscal y CPF no deben dictarse enteros por teléfono si no son necesarios para encontrar al cliente. Pida lo mínimo y deje el resto para el canal que el despacho ya usa. El cuidado está en LGPD en la atención. El paralelo con abogacía, que tampoco puede dar dictamen, está en atención para despacho de abogacía.
El número cuesta R$ 399 al mes, con 500 minutos.